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我们收集整理了企业社会责任报告撰写知识、EcoVadis审核认证知识以及BSCI验厂认证知识,供有需要的企业社会责任相关管理人员学习和了解。

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EcoVadis认证相关知识

EcoVadis认证企业社会责任咨询

•什么是EcoVadis审核认证?

EcoVadis审核认证源自法国,前身由TFS-CI(“携手实现可持续发展”-全球化学联盟)、UN Global Compact(联合国全球契约组织)、IPE公众环境研究中心等NGO(非政府组织)构建的一个专门应用于其下游各国际供应链管理组织而搭建的系统平台,它结合了企业运作除质量以外的所有组织治理项目,根据企业不同规模和行业归属、以在线提交资料方式进行综合评价,评价系统主要围绕公司组织总体情况、环境、劳工人权、商业诚信、可持续采购这五方面。
EcoVadis认证旨在提高利用全球供应链的影响改进公司的环境和社会实践表现。
EcoVadis认证为客户和供应商提供了一个合作平台,以帮助企业审核其在全球范围内的供应商的环境和社会表现,供应商涉及150多个业务领域并分布在120多个国家。目前EcoVadis认证解决方案已经被全球主要跨国公司选定审核其全球超过95个国家和地区的供应商。
随着社会对环境、人权方面越来越多的关注,尤其是自2008年起平台运作以来,高公信力的EcoVadis-SP评价系统已完全被世界500强及所有跨国性、高端客户所接收和认可,且自2014年开始,对中国各供应商的在线审核已日益明显。仅中国区其平台上每月最少有1000家公司在此提交资料和在线审核,但中国区得分率相对很低,平均分一直徘徊在39-41分之间,主要原因是各企业对此要求/标准不清楚,而且国内也很难找的专业咨询公司进行指导。
EcoVadis认证主要以企业提交自评资料,统一录入系统平台,由各方面评审团队进行企业社会、环境、劳工人权等方面的最终评价,6--8周后系统给予最终综合评分。


•为什么大型跨国公司使用EcoVadis SP审核认证监测系统?

对于大型跨国公司而言,管理来自供应商有关环境和社会方面的风险是相当棘手的问题。复杂的法规,加上迅速发展的环境和社会标准,增加了企业内部自我进行企业社会责任(CSR)审核的难度。因此,您的客户选择使用EcoVadis审核认证企业社会责任监控系统。通过这个系统,供应商与客户共享信息,加速流程,降低成本,同时提高了提高信息的可靠性。


•为什么我的公司需要被EcoVadis监测审核?

一个或几个客户已经要求监控贵公司的企业社会责任表现:这可以是因为:
1、贵公司是在他们重要的战略供应商之一,或者是因为与贵公司合作的采购量或贵公司提供的产品或服务的重要性。
2、贵公司是一个新的供应商 您的客户可能会要求供应商被EcoVadis审核认证监测作为签订合同的先决条件的。
贵公司已经是某客户的供应商 您的客户可能要求您的公司被EcoVadis审核认证监测作为对贵公司的整体管理表现评审的一部分。
3、贵公司还可能需要满足客户的要求,了解自身的企业社会责任CSR实践及所处位置,并通过该项工具与您的客户和合作伙伴沟通。


•EcoVadis认证的解决方案能够为我的公司带来哪些优势?

EcoVadis认证监督系统涵盖了解与管理CSR表现的方方面面,而且以一种清晰、丰富、有效的方式呈现。在以下方面尤其突出:
了解:
- 通过对4个主题(环境、社会、道德、供应链)的评级获得对CSR实践的反馈,以及您的企业所具有的优势的详细情况和改进的机会
- 将您企业的表现与同行业其他公司的实践进行比较。与竞争对手相比您企业处于怎样的位置?
沟通:
- 对于客户提出的请求,反复使用您的EcoVadis认证结果,并对多名顾客提供连续的报告内容
- 使用高级通讯工具凸显贵公司的优异实践,例如,贵公司的详细报告或者CSR认可等级徽标[仅限高级会员]
改进:
- 借助记分卡显示的需要改进的主要机会,优先排序各项活动
- 在线直接管理改进计划。与客户分享这些内容并得到客户的反馈
更新:
- 借助每年一次的CSR表现重新评估机会,持续不断地参与改进流程
- 获得关于贵公司CSR表现的最新信息
提交调查后,EcoVadis认证平台的CSR专家会审核分析您的答案和支持文档。分析结果会生成一个专门的记分卡并放在网上,供您查阅。您的成绩发布后,EcoVadis审核认证监测系统会发送电子邮件通知您。


•EcoVadis审核的目的是什么?

EcoVadis审核是进行企业社会责任监控的第一步。EcoVadis审核的目的旨在清楚地了解贵公司企业社责任(CSR)实施表现(即:环境、劳工和人权、商业道德、可持续采购)。
EcoVadis审核结果可以帮助您了解公司所处位置,您也可以使用审核的结果向企业的利益相关者说明贵公司的企业社会责任承诺。随着越来越多的客户对供应商的环境和企业社会责任表现越来越关切,EcoVadis认证企业社会责任可以帮助您满足客户的要求。


•为什么我的公司必须在EcoVadis审核认证监测系统上注册?

通过在EcoVadis审核认证监测系统网站上注册,您将可以:
1、定义贵公司的商业活动,规模,所属行业,所在国家等等。这些信息将用于创建符合贵公司情况的企业社会责任问卷,因此十分重要。
2、定义负责贵司公司的企业社会责任审核最适当的联系人。
注册过程只需要5至10分钟。您将有7个工作日时限正式完成注册。


•我公司应该准备什么材料来完成EcoVadis审核调查问卷?

EcoVadis SP认证是一个基于网络的解决方案,可通过一个安全的平台登录。您只需要连接互联网。提前准备可以帮助您有效回答调查问卷、节省时间并且与其他门部门的沟通更顺畅有效。
您可以:
1、提前准备您的支持文件:收集所有相关的CSR文件(该项审核将涵盖以下主题:环境,社会,商业道德和可持续采购)。
2、提前与您的同事沟通:您可能需要其他部门同事的合作(如人力资源,质量管理等部门),还有相应的高层管理人员。
EcoVadis审核对收集资料的项目所占权重是有规定的:记分卡21项展示了每个供应商的企业社会责任表现。
EcoVadis审核的企业社会责任指标分为4个主题(环境、社会、道德、和供应商)。
评分从1到100。
配置文件类别提供了实用的见解的关键的可持续性问题,适用于供应商行业的操作。主要概述的是法规、部门计划和赢利性。


•在EcoVadis审核认证网站平台上可以提供什么样类型的证明文件?

为了审核评估您企业的社会责任表现,EcoVadis审核认证专业分析师需要您提供相关的材料和文件。您可以提供各种类型反映企业对社会责任承诺的材料:
所有支持文件:书面的政策、报告、行动计划及指南、证书等。
所有格式的文件:文字、PDF文件、网页链接、图片等。
这里有一些可以提供的文件举例(仅作举例说明):
-ISO14001认证
-生态标签认证
-企业社会责任报告
-QHSE报表
-符合RoHS的声明
-内部安全检查报告
-经营行为规范
-环境影响评估
-健康与安全计划
-质量手册
-意外事故率记分卡
-供应商审计报告
-供应商达成宣言
-员工手册
请注意:您可以添加任意多的参考文件,但每一次审核您只能上传最多55个正式文件。


•EcoVadis认证的企业社会责任审核过程是怎样的?

EcoVadis认证的企业社会责任审核过程主要有4个步骤:
1)注册 您需要先在EcoVadis审核认证网上注册并提供贵公司的相关信息
2)数据收集
在EcoVadis审核认证网上填写与贵公司商业活动,规模及所在国家相符的调查问卷并上传所有要求的证明文件。大概需要几个工作日甚至几周时间完成EcoVadis审核认证网上的动态问卷并上传所需的文件。这取决于贵的公司规模和企业社会责任表现的成熟级别,以及您是否有审核要求的所有信息(包括文件)等。
3)分析 负责EcoVadis审核认证的CSR专家会分析您在问卷中的答案,上传的支持文件及其他企业社会责任政策证据。EcoVadis审核认证的方法是基于国际标准:如全球报告倡议(GRI),企业社会责任标准ISO 26000和全球契约。
4)结果 EcoVadis审核认证的分析结果与记分卡相结合,您可以在属于贵公司的EcoVadis审核认证平台上在线查看。


•EcoVadis认证有哪些级别?各级别的标准是什么?

EcoVadis审核最终得分不仅能使企业了解自己的社会责任表现等级,还能够与同行进行比较。该分数等级适用于各主题得分及总分。EcoVadis认证分级设计是为了给中小企业的改进留出余地,促使中小企业不断完善其社会责任实践。
85 - 100分 —— 优秀 —— 较高机会
◎ 结构化和积极主动的企业社会责任(CSR)方针
◎ 所有问题都有详细的政策和行动,以及实施信息
◎ 全面的企业社会责任(CSR)行动和关键绩效指标报告
◎ 创新的做法及外部认可
65 - 84分 —— 先进 —— 中等机会
◎ 结构化和积极主动的企业社会责任(CSR)方针
◎ 所有问题都有详细的政策和行动,以及实施信息
◎ 企业社会责任报告(CSR)中涉及重要行动和成效报告
45 - 64分 —— 认可 —— 得到控制
◎ 结构化和积极主动的企业社会责任(CSR)方针
◎ 所有问题都有详细的政策和行动
◎ 对主要绩效指标所有报告
25 - 44分 —— 部分认可 —— 中等风险
◎ 对选定的企业社会责任(CSR)问题的一些参与或行动
◎ 对部分关键绩效指标(KPIs)有所报告
◎ 部分产品取得生态标签或取得部分证书
0 - 24分 —— 无 —— 高风险
◎ 关于企业社会责任(CSR)没有参与或行动
◎ 有证据表明的某些不正当行为(如环境污染、腐败)


•EcoVadis审核认证的其它常见问题答疑

1、EcoVadis审核认证平台上会员高级订阅和普通订阅有什么区别?
EcoVadis审核认证平台的客户端分为高级订阅和普通订阅模式,高级订阅费用会高一倍,但KPI及CAP等可选择性地提供给有需要的客户,尤其是CAP可随时参阅。
2、EcoVadis审核认证平台上的问题是否每年都会变化?
EcoVadis审核认证平台上的问题每年会与时俱进,审核内容会有所变化。
3、中国客户在EcoVadis审核认证平台上的审核现状如何?
目前EcoVadis审核认证平台上有1000多客户在线审核,最新平均分在39~41分之间,70分则为很高级别,可申请金牌(62~100分)。
4、关于EcoVadis审核认证平台上的评估时间?
提交资料确认后则进入EcoVadis审核认证平台上的分析审核阶段,6~8周后EcoVadis审核平台上会给予最终审核分数和CAP信息。
5、中国企业在EcoVadis审核认证平台上的得分情况如何?
中国在EcoVadis审核认证平台上提交审核的企业目前只有2%-5%能达到金牌级别,一般都是跨国性大公司。
6、在EcoVadis审核认证平台上提交资料需关注哪些重点?
EcoVadis审核认证平台系统中强制要求一次性提交不超55份文件,得分很高的一般都是资料抓重点的(EcoVadis审核认证内部分析统计在28份文件左右)。


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名词解释