我们收集整理了企业社会责任报告撰写知识、EcoVadis认证审核知识以及BSCI验厂认证知识,供有需要的企业社会责任相关管理人员学习和了解。
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•BSCI验厂的特点
1、一个认证应付不同的客人,减少国外客户对供应商的第二方审核,节省费用
2、更大程度的符合当地法规要求
3、建立国际公信力,提高企业形象
4、使消费者对产品建立正面情感
5、稳固与采购商的合作,并拓宽新市场
BSCI验厂的好处
1、履行客人的要求
2、一个认证应付不同的客人 – 减少不同的买家在不同时间来进行验厂的次数
3、提升工厂的形象及地位
4、提升管理系统
5、改善与员工的关系
6、提高生产力从而提高利润
7、最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单
8、为长期的发展奠定坚实的基础
1、倡议商界遵守社会责任组织(BSCI)成员由零售公司及协会、进口商和生产公司组成,是欧洲社会一个针对遵守社会责任的普遍监控体系,旨在不断改进成员设在全球各地的生产及供应设施的社会责任表现。BSCI监控体系无意取代其它已建立的外在多个利益方的确认体系。
2、BSCI成员认为需要为全球在其名下的所有活动负责。他们特别感到有责任去为生产其产品的员工提供良好的工作条件。BSCI成员也认为这一责任应延伸到所有为BSCI成员生产的员工,不论其是由BSCI成员直接雇佣的员工,还是由第三方分包商和供应商雇佣的员工。
3、为了形成具有一定影响的和促成社会可接受的生产条件,BSCI成员制定此《行为守则》。BSCI成员在全球的所有供应商也有义务遵守这一《行为守则》。
BSCI成员应以积极和合作的精神贯彻实施该《行为守则》。他们乐意在维持所有现有商业关系的同时,完全遵守守则。BSCI计划在不久将来提高对这个问题的意识,并在未来几年内达致连续和可持续的改进。遵守社会责任方面的改进将使供应商有能力满足现有和未来市场的需求以及法律要求。供应商在社会责任上的表现能够随着时日有系统地改进,并能避免遭受抵制的危机。BSCI的立场是,只有在基本生活标准得到维持和改进的情况下,经济才可持续发展,社会才可进步。
4、《行为守则》只说明最低标准,不应将该守则理解为最大限度,也不应以任何方式用它来对雇员不利,例如,用于限制员工结社自由或集体谈判的权利。
5、BSCI成员认为本身与供应商是以伙伴关系的方式合作。而落实社会可接受的生产条件是建立于对话、共识、合作和公平的原则等基础之上的。受变化影响最大的相关方的利益应置于任何考虑和变化的显着位置。《行为守则》的落实和执行取决于各自供应商及其经营所在国家的发展状况。BSCI的最终目标是完全落实该守则。
6、供应商必须确保代表BSCI成员直到最后生产阶段的生产过程(例如调制和装配活动)涉及的所有分包商都遵守《行为守则》。
7、根据国际劳工组织公约、联合国《世界人权宣言》和联合国关于儿童权利和消除对妇女所有形式歧视的公约规定,BSCI的《行为规范》致力于达到一定的社会责任和环境标准。以下的要求具有特殊重要性。
7.1遵守法律:遵守所有适用的国家法律和规则、业内最低标准、国际劳工组织和联合国公约,以及任何更为严格的相关法规。
7.2结社自由和集体谈判权利
7.3在某些情况或者国家因为法律规定而导致结社自由和集体谈判权利受到限制的情况下,应以类似方式促成自主和自由的组织与谈判。此乃根据国际劳工组织公约第87、98和135条的规定。
7.4禁止歧视:不得有任何对性别、年龄、宗教信仰、血统、社会地位、社会背景、残疾、种族和民族本源、国籍、在工人组织包括工会中的成员身份、党派、性取向或任何其它个人特征的歧视。此乃根据国际劳工组织公约第100和111条的规定。
7.5补偿:正常工作时间工资、加班时间工资和加班工资级差的支付,应符合或高于法定最低标准及/或行业标准。不得非法或未经许可而降低工人工资。如果法定最低工资无法支付日常生活开支和提供额外的可支配收入,公司应努力为员工提供足够的补偿以满足这部分需要。此乃根据国际劳工组织公约第26和131条的规定。
7.6工作时间:加班工作应出于个人自愿。每周允许的工作时间最长为48小时,允许的加班时间最长为12小时。员工在连续工作6天之后有权拥有一天休息时间。此乃根据国际劳工组织公约第1和14条的规定。
7.7工作场所安全:必须明确建立一套关于职业卫生和安全的规章和程序,并严格加以执行。工作场所的实务和条件不得损害基本人权。此乃根据国际劳工组织公约第155条以及国际劳工组织推荐标准第164条的规定。
7.8禁止雇佣童工:根据国际劳工组织和联合国公约及/或国家法的规定,禁止雇佣童工。在这些标准中,应参照最严格者。以任何形式剥削儿童也一律禁止。不准任何如奴隶般或对儿童健康有害的工作条件存在。未成年工人的权利必须得到保护。此乃根据国际劳工组织公约第79、138、142和182条的规定。
7、9禁止强迫劳动:禁止任何形式的强迫劳动,例如违反基本人权的囚犯式劳动。此乃根据国际劳工组织公约第29和105条的规定。
7、10环境和安全问题:废物管理的程序和标准、化学品和其他危险物品的处理和清除、排放物和流出物的处理,都必须符合或高于最低法定要求。
8、BSCI成员将鼓励遵守上述要求,界定和实施合适的程序并监控其供应商的遵守情况。
9、一旦被确定违反《行为守则》,BSCI成员将立即与相关供应商进行协商。他们将一起探讨解决方案,且BSCI成员将协助解决问题。解决方案必须考虑到员工的最佳利益。如果在适当的时间内找不到一致同意的合适方案并加以实施,这可以作为终止进一步商业来往的合理理由。
10、BSCI及其成员的任何行动都不会减少国家和地方政府、国际非政府组织和员工代表在建立公开市场贸易政策和保证社会条件得以改善的责任。
11、BSCI准备将此声明的主要内容提交公议及政治决议。
管理实践
文件证据
工作时间
报酬
童工/未成年工
强迫劳工/惩罚措施/囚犯劳工
结社自由/集体谈判自由
歧视
工作条件
健康与社会
设施职业安全与卫生
宿舍
环境
1 公司是否已向雇员作出书面承诺,表明会遵守BSCI社会责任要求,包括业务所在国家的法律要求呢?这些书面承诺是否与BSCI行为守则一并张贴在所有雇员都看得到的地方?当中使用的语言又是如何让雇员明白的?每份雇佣合约是否也附上了这份书面承诺?
2 有关业务、机器的运作是否已取得必须的官方批准?
3 登记每名雇员上班及下班时间的记录系统是否存在呢?请附上副本 考勤记录表 穿孔卡/时间记录卡 电子数据处理
4 公司是否能随时提供描述社会责任的书面方针,特别是针对童工、女性员工、歧视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判?
5 记录支付社会保障基金的证明文件是否存在?
6 工资表是否存在?
7 记录过去有关怀孕女员工及其产假的证明文件是否存在?
8 工作规定是否存在。而它们是否
1)以文件记录
2)法律上允许
3)让雇员明白
4)一视同仁地适用于所有员工身上
9 是否有现成文件记录了卫生和安全训练(例如是火警保护)?
10 是否有现成文件记录了所有使用中的有害化学品?(特别是安全资料表)
11 是否随时可提供有关急救资格的证书?
12 是否随时可提供电梯和机器检查的文件?
13 公司是否保留了意外和受伤记录?
14 是否有官员评论社会责任问题的额现成文件记录,或是包括纠正行动在内的社会责任核查呢?如果有,那些评论或纠正行动是否生效?
15 是否随时额可以提供文件证明饮用水可以引用?
16 保安人员是否拥有一份描述了其职责的雇佣合约?
17 与工会或任何劳工代表是否曾达成任何书面协议?如果有,请附上副本。
18 公司是否取得有效的商业牌照呢?若答案为否,其原因何在?
19 个人数据是否包含以上文件?请附上副本
20 雇员是否获发工资单?
BSCI在B13部分为环保要求部分,其中文件证据部分B2也包含环保要求的各项文件证据。其中包括以下内容:
1、危险废物的管理
2、化学品的存放
3、化学品仓库管理
4、废水、废气的管理
5、排污许可
6、环评、验收等文件。
正常工作日:星期一至星期五晚上加班按平常工资的1.5倍算:
休息日:星期六及周日加班按平常工资的2倍算
上述法定节假日:加班就按平常工资的3倍算。
XX省XX市最低员工工资保障为:XXXX元/月
正常工作日时薪为:XXX÷21.75÷8=XXX元/小时--------月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天
星期一至星期五晚上加班:XXX×1.5=XXX元/小时
星期六及周日加班:XXX×2=XXX元/小时
法定节假日加班:XXX×3=XXX元/小时
BSCI覆盖哪些产品?
BSCI在内的审核可以在全世界任何生产的工厂进行。
物品的类型广泛地覆盖BSCI不同范围。有十分多数量销售各种纺织品、衣服、家庭纺织品、小型装置、玩具、配件的部门商店作为成员。也有成员关注一个特别的产品组,如衣服商店、鞋的零售商、婴儿产品或运动产品。对于食品行业的BSCI实行,BSCI已经为主要产品发展了一个专门的模板。
BSCI是否提供证书?
BSCI不是一个认证体系,因此不能颁发证书。BSCI提供成员、供应商、审核员和有资格的人特殊过程的一致管理工具。这个方法确保一致的审核过程、评估,因此结果具有可比性。
如果我没有取得证书,怎样才能收到审核证明?
审核报告的封面列出结果,审核有效期可以显示在工厂单位和作为审核证明。
一次审核的费用?
审核的费用取决于规模的大小、工厂的地点、进行审核要求的工作天数。
举一个例子,审核时间的方针要求在小型企业(少于250员工)现场至少一个工作日(8小时)。价格和公司、国家成正比。
谁支付审核的费用?
这是由BSCI成员和它的供应商之间协商的。在BSCI没有固定的惯例。
BSCI的有效期是多久?
BSCI的有效期是3年。
企业社会责任(Corporate social responsibility,简称CSR)是指企业在创造利润、对股东和员工承担法律责任的同时,还要承担对消费者、社区和环境的责任。企业的社会责任要求企业必须超越把利润作为唯一目标的传统理念,强调要在生产过程中对人的价值的关注,强调对环境、对消费者、对社会的贡献。
EcoVadis审核为客户和供应商提供了一个合作平台,以帮助企业审核其在全球范围内的供应商的环境和社会表现。EcoVadis审核旨在提高利用全球供应链的影响改进公司的环境和社会实践表现。EcoVadis审核可信的记分方法和使用简洁的监控工具帮助公司管理潜在风险并在自己全球供应链管理中推动环保创新。EcoVadis审核解决方案已经被全球主要跨国公司选定审核其全球超过95个国家和地区的供应商。
BSCI验厂是指Business Social Compliance Initiative,即倡议商界遵守社会责任组织对BSCI组织成员的全球供应商进行的社会责任审核,主要包括:遵守法律、结社自由和集体谈判权利、禁止歧视、补偿、工作时间、工作场所安全、禁止使用童工、禁止强迫劳工、环境和安全等问题。目前BSCI吸纳了来自11个国家的1300多个会员,大多数是欧洲的零售商和采购商,他们会积极主动的推动他们在世界各国的供应商接受BSCI验厂以改善他们供应商的人权状况。
国际标准化组织(International Standard Organization,缩写为ISO)从2001年开始着手进行社会责任国际标准的可行性研究和论证。2004年6月最终决定开发适用于包括政府在内的所有社会组织的“社会责任”国际标准化组织指南标准,由54个国家和24个国际组织参与制定,编号为ISO26000,ISO成立了社会责任工作组(WGSR)负责标准的起草工作。2010年11月1日,国际标准化组织(ISO)在瑞士日内瓦国际会议中心举办了社会责任指南标准(ISO26000)的发布仪式,该标准正式出台。查看企业社会责任国际标准ISO26000文档
社会责任标准“SA8000”,是Social Accountability 8000 International standard的英文简称,是全球首个道德规范国际标准。其宗旨是确保供应商所供应的产品,皆符合社会责任标准的要求。SA8000标准适用于世界各地,任何行业,不同规模的公司。其依据与ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系一样,皆为一套可被第三方认证机构审核之国际标准。
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